Regolamento

COMUNICAZIONE PER SPEDIZIONE MATERIALE E ALLESTIMENTO STAND

SPEDIZIONE DEL MATERIALE: Il materiale espositivo  deve essere regolarmente imballato e deve riportare in modo leggibile tutti i riferimenti  dell’azienda partecipante. La consegna del materiale deve essere effettuata esclusivamente nel giorno del 7 novembre dalle ore 9,00 alle 18,00 presso la sede della manifestazione: Ex Deposito delle Locomotive Sant’Erasmo via Messina Marine – 90123 Palermo. Tutto il materiale  deve essere direttamente consegnato all’ incaricato  della Segreteria Organizzativa (SIGNOR FRANCESCO DAMIANI cell.346 6197524). La Direzione non risponde del materiale non consegnato direttamente all’incaricato.


 

RITIRO DEL MATERIALE: Il ritiro del materiale espositivo deve avvenire l’ultimo giorno della manifestazione ossia il 10 novembre dalle ore 14,30 alle ore 19,00 e il giorno successivo alla manifestazione ossia l'11 novembre dalle ore 9,00 alle 13,00. Sarà cura dell’allestitore consegnare all’incaricato della Segreteria Organizzativa  il materiale che deve essere ritirato dai corrieri indicandone il numero preciso dei colli. Tutto il materiale che non viene ritirato entro tali date verrà dismesso.

ALLESTIMENTO: L’Espositore dovrà allestire il proprio Stand assegnato dalla Direzione,  il giorno precedente la manifestazione dalle ore 15,00  alle ore 20,00 o il  giorno di inizio della manifestazione dalle ore 7,30 alle 8,30.Lo stand va allestito in modo da non nuocere all’estetica e alla visibilità degli stand vicini e in modo da non arrecare danno ai visitatori, vanno comunque lasciati liberi i corridoi.
Ogni responsabilità degli allestimenti è a carico degli espositori.
La Direzione, pur senza assumere obbligazioni di custodia, impegni o responsabilità di sorta, provvede al servizio di sorveglianza notturna che parte dalla chiusura della Manifestazione sino alle 8,00 del giorno successivo.
Indipendentemente da ciò, l’Espositore deve, durante l’orario di apertura della Manifestazione vigilare direttamente oppure a mezzo di personale dipendente, il proprio stand e il proprio materiale espositivo.   

DISALLESTIMENTO STAND: L’Espositore dovrà disallestire il proprio stand l’ultimo giorno della manifestazione ossia l'10 novembre a chiusura della stessa sino alle ore 19,00. Non è consentito smontare interamente o parzialmente lo stand né lasciarlo privo del personale di riferimento prima della fine della manifestazione. In caso di violazione gli Espositori saranno tenuti al pagamento di una penale pari alla metà del costo intero dello stand. Le operazioni di rimozione dagli stand del materiale di allestimento e del materiale pubblicitario residuo, potranno anche essere effettuate  il giorno successivo alla manifestazione ossia l'11 novembre dalle ore 9,00 alle 14,00. In tal caso è necessario consegnare  all’addetto della Segreteria Organizzativa il materiale rimanente.
Si raccomanda di allontanare, in ogni caso dagli stand, tutti gli oggetti di valore, fragili e comunque facilmente trasportabili.

ORARI MANIFESTAZIONE: La Manifestazione è aperta al pubblico dalle ore 9,00 alle ore 16,30 nei giorni 8 e 9 novembre; dalle ore 9,00 alle ore 14,00 il giorno 10 novembre
Gli Espositori devono recarsi ai loro stand alle ore 8,30 al fine di ultimare le operazioni di allestimento e di consentire l’apertura puntuale al pubblico alle ore 9,00. Durante gli orari di svolgimento  della Manifestazione   non è consentito lasciare lo stand privo di personale  di riferimento.  In caso di violazione gli Espositori saranno tenuti al pagamento di una penale pari alla metà del costo intero dello stand.



Per qualunque altra informazione potete contattare la nostra segreteria allo 091/8887219

Associazione ASTER

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